27/01/2021

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU

Việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được quy định tại Điều 25, 26 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. CHUYÊN ĐỀ  VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ Công [...]

Xem thêm
27/01/2021

KỸ NĂNG LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỒ SƠ 1. Khái niệm hồ sơ Hồ sơ là một thuật ngữ được dùng khá phổ biến trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ, thuật ngữ này được hiểu như sau: Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về [...]

Xem thêm
25/01/2021

Giá sắt đơn cố định

Giá bảo quản tài liệu lưu trữ có kích thước 2000 mm x 1230 mm x 400 mm với sai số cho phép ± 2mm.Thép tấm làm khung giá có độ dày là 40 mm. Các tấm đợt có độ dày là 25 mm. Các thanh giằng có độ dày là 30 mm.

Xem thêm
25/01/2021

HỘP GÁY VẢI XANH

Kích thước cặp hộp gáy vải các kích thước: Cặp hộp gáy vải A4: 4-5cm; Cặp hộp gáy vải A4: 6-7cm; Cặp hộp gáy vải A4: 8 ..

Xem thêm
25/01/2021

HỘP MỘC

* Hộp mộc: Giấy Carton lạnh (cứng) Định lượng 300Gr. Có hóa chất chống mối mọt, giấy có chức năng hút ẩm nhằm bảo vệ tài liệu. Gáy bọc vải Coton màu xanh hoặc màu trắng tăng độ liên kết giữa các góc, cạnh. theo tiêu chuẩn Cục VTLT.

Xem thêm
25/01/2021

GIỚI THIỆU DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ I- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1. Thế nào là số hóa tài liệu: Số hóa tài liệu là sự chuyển hóa thông tin tài liệu từ dạng truyền thống (chữ viết, ký hiệu, âm thanh, hình ảnh) trên giấy, băng, đĩa,… sang máy tính và [...]

Xem thêm
25/01/2021

Khử trùng xử lý mối mọt tài liệu kho lưu trữ

1. Phương pháp gây ngạt bằng khí Nitơ   Ưu điểm: Công suất xử lý lớn, xử lý được các loại tài liệu có kích thước lớn.   Nhược điểm: Chi phí ban đầu cao. 2. Phương pháp làm lạnh sâu   Ưu điểm: Chi phi thấp.   Nhược điểm: Có hạn chế về công [...]

Xem thêm
25/01/2021

QUY TRÌNH CHỈNH LÝ THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000

Quy trình chỉnh lý hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000...

Xem thêm