QUY TRÌNH CHỈNH LÝ THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2000
|
Stt |
Nội dung công việc trong |
Hình ảnh |
|
1 |
– Giao nhận tài liệu; – Vận chuyển tài liệu đến địa điểm chỉnh lý; – Vệ sinh sơ bộ tài liệu; |
|
|
2 |
– Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ |
|
|
3 |
– Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại; – Lập hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ |
|
|
4 |
– Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc; – Đánh số chính thức cho hồ sơ |
|
|
5 |
– Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ |
|
|
6 |
– Đưa hồ sơ vào cặp, hộp |
|
|
7 |
– Viết và dán nhãn hộp |
|
|
8 |
– Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá |
|
|
9 |
– Lập Mục lục hồ sơ |
|
|
10 |
– Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại |
|
|
11 |
– Viết thuyết minh tài liệu loại; – Kết thúc chỉnh lý. |
|
