Năm 2025 là năm đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu khi hàng loạt văn bản quy phạm pháp luật được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Lưu trữ 2024. Các Thông tư và Nghị định mới này tập trung quy định cụ thể về thời hạn lưu trữ, nghiệp vụ lưu trữ số, và trách nhiệm quản lý tài liệu theo từng lĩnh vực, bộ ngành.
Việc ban hành các văn bản này nhằm đảm bảo tính thống nhất cách thức lưu trữ, phân loại và xử lý hồ sơ, tài liệu trong toàn hệ thống cơ quan nhà nước; đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ.
Dưới đây là danh sách các văn bản quan trọng đã được ban hành trong năm 2025:
A. Các văn bản hướng dẫn luật Lưu trữ 2024:
1. Nghị định 113/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Lưu trữ 2024.
2. Thông tư 01/2025/TT-BNG hướng dẫn Luật Lưu trữ 2024 thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao.
3. Thông tư 06/2025/TT-BNV hướng dẫn Luật Lưu trữ 2024.
B. Các văn bản quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo ngành:
1. Tài chính: Thông tư 74/2025/TT-BTC
2. Y tế: Thông tư 33/2025/TT-BYT
3. Thanh tra: Thông tư 01/2025/TT-TTCP
4. Tư pháp: Thông tư 07/2025/TT-BTP
5. Nội vụ: Thông tư 08/2025/TT-BNV
6. Nông nghiệp và môi trường: Thông tư 02/2025/TT-BNNMT
7. Xây dựng: Thông tư 07/2025/TT-BXD
8. Khoa học & Công nghệ: Thông tư 03/2025/TT-BKHCN
9. Giáo dục và Đào tạo: Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT
10. Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Thông tư 03/2025/TT-BVHTTDL
11. Công Thương: Thông tư 19/2025/TT-BCT
C. Các văn bản quy định chuyên ngành của Bộ Công an:
1. Thông tư 55/2025/TT-BCA quy định công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân.
2. Thông tư 56/2025/TT-BCA quy định lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân.
D. Các văn bản quy định về lưu trữ số và cấp chứng chỉ:
1. Thông tư 05/2025/TT-BNV quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
2. Thông tư 15/2025/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Tại sao cần nắm rõ những văn bản này?
– Đảm bảo tính pháp lý trong mọi hoạt động lưu trữ.
– Tiết kiệm thời gian & chi phí khi triển khai hệ thống quản lý hồ sơ.
– Chuẩn bị tốt cho chuyển đổi số, đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại.
– Đáp ứng đúng hạn lưu trữ theo từng loại tài liệu, tránh rủi ro và trách nhiệm pháp lý.
Lưu ý với các cơ quan, tổ chức:
– Các cơ quan, tổ chức cần khẩn trương rà soát, cập nhật và triển khai các quy định mới trong hoạt động lưu trữ.
– Áp dụng đúng thời hạn bảo quản lưu trữ cho từng loại tài liệu.
– Tổ chức phân loại, lập danh mục, và tiêu hủy tài liệu hết hạn đúng quy định.
– Đầu tư triển khai hệ thống lưu trữ số phù hợp với quy định mới.
– Đảm bảo đào tạo, cập nhật nghiệp vụ cho cán bộ lưu trữ.
Trung tâm OMT luôn sẵn sàng tư vấn phương án hỗ trợ:
– Tư vấn các quy trình, nội quy, quy chế về lưu trữ.
– Thiết kế, triển khai hệ thống phần mềm lưu trữ điện tử.
– Đào tạo nghiệp vụ lưu trữ số, hướng dẫn lập danh mục tài liệu theo ngành/lĩnh vực cụ thể.
