Ngày 14/9/2026, tại Vĩnh Long, Trung tâm Đào tạo – Nghiên cứu Khoa học Tổ chức và Quản lý (OMT) phối hợp với Sở Nội Vụ tỉnh Vĩnh Long tổ chức Lễ khai giảng lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ” Văn thư lưu trữ”.
Ngày 14/9/2026, tại tỉnh Vĩnh Long, Trung tâm Đào tạo – Nghiên cứu Khoa học Tổ chức và Quản lý (OMT) phối hợp với Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long tổ chức Lễ khai giảng lớp “Bồi dưỡng nghiệp vụ về Văn thư, lưu trữ” tại Trường Cao đẳng Vĩnh Long, với sự tham dự đông đủ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đến từ nhiều sở, ban, ngành và các xã, phường trên địa bàn tỉnh.
Giới thiệu về khóa học
Khóa bồi dưỡng được tổ chức theo Kế hoạch số 123/KH-UBND ngày 06/4/2026 của UBND tỉnh Vĩnh Long về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2026. Khóa học nhằm trang bị, cập nhật kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ và nâng cao năng lực tổ chức, quản lý, thực hiện nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu công việc sau sắp xếp đơn vị hành chính.
Khóa học gồm 05 lớp, mỗi lớp học trong 05 ngày (40 tiết), từ ngày 14/9 đến ngày 02/10/2026, với khoảng 412 học viên. Đối tượng là công chức tham mưu, giúp việc công tác văn thư, lưu trữ tại UBND các xã, phường và tại các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh.
Nội dung trọng tâm của khóa học
Chương trình được thiết kế gọn, rõ ràng theo hai phần Văn thư và Lưu trữ, bám sát nhiệm vụ thường xuyên của công chức làm công tác này tại cơ quan, gồm:
- Công tác văn thư: kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; quản lý văn bản đi, văn bản đến (văn bản thường và văn bản “mật”); lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ hiện hành vào Lưu trữ cơ quan; quản lý, sử dụng con dấu và chứng thư số của cơ quan.
- Công tác lưu trữ: thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử; chỉnh lý, số hóa tài liệu; bảo quản, tiêu hủy tài liệu hết giá trị; khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Tổng quan công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh: khái quát thực trạng sau sắp xếp đơn vị hành chính; giải đáp vướng mắc và những sai sót thường gặp, kết hợp phân tích tình huống thực tế, trao đổi, thảo luận.
Khóa học được tổ chức theo hình thức học tập trung, kết hợp thuyết trình với thảo luận, làm việc nhóm và nhiều ví dụ, tình huống cụ thể. Cuối khóa, học viên làm bài thu hoạch/kiểm tra và đánh giá chất lượng khóa học.
Kết quả đạt được của chương trình bồi dưỡng
Kết thúc khóa bồi dưỡng, học viên được cập nhật các quy định hiện hành về văn thư, lưu trữ; nắm vững kỹ thuật trình bày văn bản, cách quản lý văn bản, con dấu, chứng thư số và quy trình lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa, bảo quản, tiêu hủy, khai thác tài liệu lưu trữ. Các vướng mắc, sai sót thường gặp sau sắp xếp đơn vị hành chính cũng được giải đáp trực tiếp, giúp công chức tự tin hơn khi thực hiện nhiệm vụ.
Đây là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới. Chương trình cũng thể hiện sự phối hợp hiệu quả giữa Trung tâm OMT và Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long trong công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực cho khu vực công.
